Évzárás – évnyitás

Év végi feladatok az Okos-Ügyvitelben

Minden évváltás során felmerülnek az évváltásból adódó logikus kérdések, így szeretnénk segítséget nyújtani a kérdések összegyűjtésében és megválaszolásában is:

 

  • Kell-e évet nyitni az Okos-Ügyvitelben? (Évzárás-évnyitás)
  • Milyen sorszámot kap az új bizonylat az új évben? (Bizonylatok sorszámozásának beállítása)
  • Stornó bizonylat esetén milyen sorszámmal jön létre az új bizonylat?
  • Hogyan lehet lekérdezni a kimutatásokat, listákat eltérő időszakokra vonatkozóan?
  •  

    Évzárási-évnyitási beállítások

    Nem kell új évet nyitni az Okos-Ügyvitelben, azaz az Okos-Ügyvitel nem kezel külön gazdasági éveket, ennek megfelelően semmilyen beállításra nincs szüksége az új gazdasági év megnyitásához! A programban az új gazdasági évben ugyanúgy tud folytonosan tovább dolgozni, mint az előző évben. A bizonylatsorszámozás teljesen automatikusan vált a rendszerben a következő menőpontban leírt beállításoknak megfelelően.

     

    Bizonylatok sorszámozásának beállítása az új évre

    Az Okos-Ügyvitelben használt bizonylatok bizonylat tömbökre épülnek. Éppen ezért a bizonylat tömbök beállításainál választhatunk az év váltásból eredő bizonylatok sorszámozásának két eltérő működéséből:

    • Évenkénti újbóli sorszámkiosztás | azaz az új naptári évben a program automatikusan 1-es sorszámozással elölről kezdi a sorszám kiosztást
    • Folyamatos sorszámkiosztás évváltástól függetlenül | azaz az új naptári évben a program az előző év végi sorszámot folytatja folyamatosan az új naptári évben is
    Törzsadatok / Bizonylat tömbök

    Menüpontban található a bizonylat tömbök szerkesztése. Itt adható meg bizonylat tömbönként, egy jelölő pipa beállításával, hogy a sorszám kiosztás: Évenkénti, vagy nem évenkénti
    EVENKENTI

    Évenkénti bizonylat sorszám kiosztás esetén, tehát az új naptári évben az új bizonylat sorszáma 1-el fog indulni! A bizonylat természetesen megkapja az adott naptári év évszámát utótagként a / per jelet követően!
    Például az előző évi utolsó bizonylatszám a 455/2016, de az új évben első sorszám az 1/2017 lesz.

    Ha az évenkénit sorszámkiosztást nem pipáljuk be, akkor a program az előző évi sorszámozást fogja folytatni automatikusan! A bizonylat természetesen megkapja az adott naptári év évszámát utótagként a / per jelet követően!
    Például az előző évi utolsó bizonylatszám a 455/2016, de az új évben első sorszám az 456/2017 lesz.

     

    Stornó bizonylatok sorszámozása

    Stornó bizonylatok esetén a fenti beállítások figyelembe mellett osztja a program ki az új sorszámot bizonylat tömbönként, így lényegében a sorszámozásra vonatkozóan nincs jelentősége, hogy az új bizonylat kézzel lett-e kiállítva, vagy stornózás művelettel jött-e létre.

     

    Listák / kimutatások a eltérő időszakra

    Az Okos-Ügyvitelben minden bizonylat lista, minden kimutatás az összes rögzített bizonylatot tartalmazza. Eltérő naptári időszakra tetszőlegesen is szűrhetünk minden listában a filterSzűrés gomb segítségével.

     

  • Házipénztár zárás-nyitás műveletének ismertetése
  •  

  • Leltározási műveletek az Okos-Ügyvitelben
  •