A számlatömb fogalmát nem kell bemutatni, hiszen mindenki tudja, hogy egy nyomtatványboltban kapható, sorszámozott, kézzel írt, számlák kiállítására alkalmas nyomtatvány tömbről van szó.
Manapság még mindig jellemző, hogy a látszólagos egyszerűsége miatt alkalmazzák, viszont nem is kérdés, hogy mennyivel elegánsabb bármilyen számlázó program által kiállított nyomtatott számla. Ráadásul rengeteg tartalmi hibát lehet véteni a kézzel készített számlával, valamint valós veszélyként kell megjegyezni, hogy komoly bírság járhat egy számlatömb elvesztéséért!
Ráadásul rendszeres számlázás esetén, ha csak egy egyszerű kérdést tennénk fel, hogy egy adott hónapban, vagy évben mennyi a számlák értéke, akkor bizony a számológép nyomkodása közben tennénk fel magunknak a kérdést, hogy miért is nem váltottam már egy korszerű programra?!
Leginkább az új generációs online számlázó rendszerek megjelenése adja meg majd azt a szabadságot, amit egy számlatömb használata nyújtott minden kereskedő számára. Hiszen, a helyszíni értékesítések esetén nem volt korábban kivitelezhető, hogy egy gépi számlát állítsunk ki, mikor a számlázó program a központi irodában érhető el.
Egy online számlázó program, mely okos készülékeken is elérhető erre adhat megoldást, kiegészítve olyan extrákkal, hogy akár egy megrendelés is rögzíthető egy táblagépen közvetlenül a partnerünknél.
Az Okos-Ügyvitelben található számlázó és készletnyilvántartó program erre adhat megoldást, hiszen bármilyen okos készüléken elérhető egy böngésző segítségével, így mégis egy elegáns, korszerű és hibamentes számla kiállítása csak pár kattintás, miközben a központi irodában is mindent látnak a kereskedő által rögzített bizonylatokról, legyen szó számláról, vagy megrendelésről.
- számla kelte
- teljesítés dátuma (amennyiben eltér a számla keltétől)
- számla sorszáma (szigorú számadással előállítva)
- számla kiállítója, a szállító neve, címe, adószáma
- vevő neve, címe és csak bizonyos esetekben az adószáma is
- értékesített termék, szolgáltatás megnevezése, mennyisége
- nettó egységár
- forgalmi adó alapja (nettó érték)
- árengedmény, kedvezmény mértéke (ha az egységár nem tartalmazza)
- általános forgalmi adó mértéke %-ban
- általános forgalmi adó értéke tételesen és kulcsonkénti összesítésben
- belföldi vevő esetén, ha devizában állítjuk ki a számlát kötelező elem továbbá az áfa forint összegét feltüntetni, illetve megadni az alkalmazott árfolyam értékét
Tévhitek kötelező tartalmi elemek kapcsán kiemelhető: a fizetési határidő, a teljesítés dátuma (amennyiben azonos a számla keltével), a fizetés módja, a termékekhez kapcsolódó besorolási szám (VTSZ/SZJ/TESZOR), illetve nincs már nyomtatási példányszám sem a számlákra vonatkozóan.