UNAS webáruház szinkron

Általános tudnivalók
  • A szinkron folyamatok aktiválásával az UNAS webáruházába érkező megrendelések letöltésre kerülnek az Okos-Ügyvitelbe, valamint a készlet adatok visszatöltésre kerülnek az UNAS webáruházba
  • A szinkron folyamat aktiválása az első hónapban díjmentes, elégedettség esetén a második hónapban fizetendő egyszeri 20 000 Ft + áfa aktiválási díj (a szolgáltatás aktiválása csupán egy egyszeri bekötési díj, nem éves rendszeres költség!)
  • A bekötési díjon és a szoftver árán felül nincs semmilyen további költség vonzata a szinkron folyamatnak, így nincs megrendelésenkénti / számlánkénti felár!
  • Csak és kizárólag az Okos-Számla program esetén számítunk fel szinkronizációs díjat, melynek mértéke évi 12 000 Ft + áfa (Okos-Számla program ára 12 000 Ft + áfa / év)
Programverziók
  • Okos-Ügyvitel
  • Okos-Számla
  • Okos-Számla és Készlet
  • Okos-Számla és CRM
  • Okos-Számla és Pénztár
Szinkron folyamatok
    I. Megrendelés szinkron – megrendelések automatikus letöltése

  • UNAS webáruházban a vásárlók által rögzített rendelések automatikusan letöltődnek az ügyviteli programba megrendelés bizonylatként, amelyből egy kattintással készíthető számla, mely akár PDF-ként küldhető a vásárlónak (a nyitott megrendelések foglalt készletként jelennek meg a készletkimutatásokban)
  • Egyszerre több UNAS webáruház szinkront is tud kezelni a folyamat, valamint beállítható, hogy az eltérő webáruházak megrendelései külön sorszámon iktatódjanak
  • Beállítás kérdése, hogy minden új nem számlázható státusszal rendelkező megrendelés bekerüljön az Okos-Ügyvitelbe, vagy csak a számlázható státusszal rendelkező megrendelések kerüljenek már szinkronizálásra
  • Több raktár kezelés esetén beállítható, hogy a megrendelések, melyik raktár készletét csökkentsék
  • II. Termék szinkron – raktárkészlet és termékek eladási ár szinkron

  • A készlet adatok nyilvántartásával az UNAS webáruház aktuális raktárkészlete mindig szinkronban lesz az Okos-Ügyvitelben vezetett készlet adatokkal, ennek megfelelően az Okos-Ügyvitelbe rögzített beszerzési és értékesítési bizonylatok hatására az UNAS webáruház mindig a valós raktárkészletet fogja mutatni a vásárlóknak
  • A raktárkészlet mellett a termékek eladási ára is szinkronizálásra kerül a webáruházban
  • Több raktár esetén megadható, hogy mely raktárak készlete kerüljön szinkronizálásra a webáruházba
I. Megrendelés szinkronhoz kapcsolódó folyamatok
  • Új ügyfél esetén az ügyfél adatok letöltése
  • Ügyfelek párosítása: név és e-mail cím alapján
  • Új termék esetén a termék adatok letöltése
  • Termékek párosítása: termék kód alapján
  • UNAS webáruházban tárolt szolgáltatások párosítása: név alapján (százalékos kedvezmény, szállítási költség, összeg szerű kedvezmény, kezelési költség)
  • Áfa kulcsok párosítása: rövidnév alapján
  • Fizetési mód letöltése
  • Szállítási mód letöltése
  • Rendelés kód rögzítése megrendelés felső megjegyzésében
  • Belső megjegyzésbe töltődik a rendelés megjegyzése
  • Automatikus szinkron folyamat 5 percenként
II. Termék szinkronhoz kapcsolódó folyamatok
  • Termékek mennyiségi adatait szinkronizáljuk az UNAS webáruházba, így a webáruházban minden esetben a valóságnak megfelelő raktárkészlet fog szerepelni
  • Megrendelések letöltésénél ha olyan termék szerepelne a megrendelésen, mely az Okos-Ügyvitelben nem szerepel, úgy az a termék automatikusan létre jön a megrendelés szinkronnal
  • Ha új terméket hozunk létre az Okos-Ügyvitelben úgy, az UNAS webáruházban is létre kell hozni a terméket, az Okos-Ügyvitelben megadott termék kóddal
Törzsadatok importálása indulásnál
Próbálja ki: Tesztelési üzemmód
  • Regisztrálja cégét alul a kipróbálom gombra kattintva
  • Kérjen webáruházáról egy másolatot az UNAS webáruház szolgáltatótól, így teljesen az éles adatok alapján tudja tesztelni a 2 rendszer működését még az éles indulás előtt
  • Küldje el terméktörzsét e-mailen, melyben szerepelnek a termékek adatai, raktárkészlete, termékenkénti beszerzési árakkal, melyet mi díjmentesen importálunk a tesztelés érdekében
  • UNAS admin felületen a Beállítások / Külső kapcsolatok / API kapcsolat fül alatt engedélyezze a teszt áruházban a szinkron folyamatot és az itt található adatokat küldje el e-mailen a részünkre az info@okosugyvitel.hu-ra
  • Egyéb teendője Önnek nincs is, minden további beállítást mi végzünk, Önnek már csak tesztelnie kell a két rendszer összehangolt működését

Kérdése van? Segítünk!