Termékek importálása

Általános tájékoztató az import műveletekhez
  • Importálni csak CSV fájlból lehet
  • Minden importfájl fejléccel kell, hogy rendelkezzen (a fejléc elnevezések megegyeznek a program listákban található fejléc megnevezésekkel)
  • Oszlopok sorrendje tetszőleges lehet
  • A kötelező jellegű oszlopok kivételével bármelyik oszlop kihagyható a CSV fájlból
Új termékek importálása fájlból (Import)
  • A művelettel új termékeket lehet felvenni a termék törzsbe egy külső fájlból
  • A fájl kiterjesztése kötelezően CSV kell legyen
  • A termék listában található valamennyi oszlop importálható
  • Kötelező adatok: Termék neve, Mennyiségi egység, Áfa kulcs, Termék típus
  • Kötelező adatokon felül tetszőlegesen megadhatóak a termékekhez tartozó kiegészítő adatok
  • A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
  • Törzsadatok azonosítása: (áfa kulcs, mennyiségi egység, termék kategória stb.) a törzsadatok megnevezése alapján történik az egyértelmű azonosítás (áfa kulcs esetén az áfa kulcs rövid elnevezése is)
  • Nettó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Bruttó eladási egységár
  • Bruttó eladási egységár megadása esetén az áfa kulcs alapján számítódik a Nettó eladási egységár
  • Nettó és bruttó eladási egységár megadása esetén a fájlban szereplő adatok importálódnak (2 tizedes pontossággal)
  • MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

Import indítása
  • Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Új termékek importálása fájlból (Import)
  • Import fájl kiválasztása
Termékek módosítása fájlból (Export-Import)
  • A művelettel a már meglévő termékek adatait szerkeszthetjük
  • Exportáljuk ki a termékek teljes, vagy szűrt listáját: Törzsadatok / Termékek / Export
  • Excel táblázatban módosítsuk le a kívánt adatokat (Eladási ár, beszállító stb.)
  • Importáljuk vissza a CSV formátumú excel fájlt és automatikusan módosításra kerülnek a listában szereplő termékek
  • A CSV fájl fejlécében a Törzsadatok / Termékek listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
  • Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
  • TIPP: elegendő csak azon adatokat visszaimportálni, amit módosítani szeretnénk (pl.: Termék kód, Bruttó eladási egységár – a termékhez tartozó áfa kulcs alapján módosításra kerül a bruttó eladási ár és a nettó eladási ár is)
  • MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

Import indítása
  • Törzsadatok / Termékek listája / Műveletek / Termékek módosítása fájlból (Export-Import)
  • Import fájl kiválasztása
Árlistás árak importálása
  • A művelettel a termékek árlistás árait tudjuk importálni, vagy a meglévő árlistás árakat módosítani
  • A művelet indításához kell, hogy rendelkezzünk árlistával
  • Árlisták beállítása

  • Az árlistás árak exportálása után, a módosított árakat tartalmazó CSV fájlt is vissza lehet importálni, így módosítva az árlistás árakat
  • Termék azonosítása: Termék kód / Termék név alapján
  • Árlista azonosítása: árlista megnevezése alapján
  • A CSV fájl fejlécében az Árlistás árak listájában megjelenő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
  • MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

Import indítása
  • Törzsadatok / Termékek listája / Árlisták / Műveletek / Árlistás árak importálása
  • Import fájl kiválasztása
Raktári bevét import
  • A művelettel árubeszerzés esetén Raktári bevét bizonylatot lehet generálni egy CSV fájl alapján (excel fájlból)
  • A művelettel minden új termék esetén megadható a nyitó készlet egy CSV fájlból (ha most állnak át az Okos-Ügyvitelre, vagy csak új termék lista érkezett)
  • Termék azonosítása: Vonalkód / Termék kód / Termék név alapján
  • Ha a beszerzésenként importáljuk a raktári beszerzéseket, úgy egy kattintással Bejövő számlát is készíthetünk
  • A CSV fájl fejlécében a Raktári bevét tételeinek listájában szereplő oszlopelnevezéseknek kell szerepelniük
  • Raktári bevét importálásánál minimálisan a termék azonosításra és a beszerzendő mennyiség megadására van szükség, így a CSV fájlnak elegendő például egy vonalkódot és mennyiséget, vagy termék kódot és mennyiésget tartalmaznia
  • Ha a raktári bevét esetén nem adjuk meg a raktárat, áfa kulcsot, mennyiségi egységet, vagy akár a beszerzési árat, úgy az import a Termék adatlapjáról fogja beolvasni a megfelelő adatokat
  • RAKTÁRI BEVÉT MAXIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

    RAKTÁRI BEVÉT MINIMÁLIS ADATAI – MINTA FÁJL LETÖLTÉSE

Import indítása
  • Készletek / Raktári bevét / Műveletek / Raktári bevét importálása fájlból
  • Import fájl kiválasztása
Új ügyfelek importálása

ÜGYFÉL IMPORT RÉSZLETES LEÍRÁSA